Una oficina de seguimiento de noticias eficaz y económica

Google Alerts es una herramienta muy útil para comprobar y hacer seguimiento de las apariciones de nuestra empresa, clientes, competencia, sector en concreto, etc.. en internet.

Es también muy útil para poder identificar y hacer seguimiento de los resultados de la indexación de artículos, documentos o notas de prensa que vayamos realizando. Las Alertas de Google son mensajes que se envían automáticamente cuando se encuentran nuevos resultados en Google para los términos de búsqueda que se han indicado.

Actualmente, en su versión española, ofrece tres tipos de alertas: ‘News’, ‘Web’, ‘News & Web’ y ‘Grupos’, y próximamente (en su versión en inglés ya se encuentra operativo) en los ‘Blogs’. La frecuencia con la que recibiremos las alertas puede ser “una vez al día”, “una vez a la semana” o “cuando se produzca”, buscando resultados continuamente, enviando el mensaje únicamente si se encuentran nuevos resultados.

Aconsejo, al igual que las demás aplicaciones de Google, trabajar con la versión inglesa, ya que con las versiones españolas se va siempre por detrás en cuestión de actualización e implementación de mejoras.

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Google Docs adquiere Writely

Writely es un procesador de textos que se usa en la web, por lo que te permite editar cualquier documento en cualquier lugar.

Entre sus características más importantes, destacan la de grabar automáticamente los datos cada 10 segundos (Word de Microsoft lo hace cada minuto) y la de poder compartir tus archivos con otra gente pudiendo además, elegir quien puede acceder o no.

Google se lo pone más crudo a Microsoft porque le ha dado en una de sus patas más sólidas y rentables (Office), y la amenaza es grande no porque Writely sea mejor procesador de textos que Word, porque no lo es, sino porque da de lleno en una necesidad latente, ya que la gente va a tener la facilidad de tener acceso a sus archivos desde cualquier lugar y en un entorno fácil y sencillo.

En mi caso, soy un auténtico fan ya que lo utilizo principalmente para ir desarrollando mis artículos y sobre todo últimamente para los post de mi blog. Puedo escribir en casa, en la oficina, en la playa, en un país extranjero… sin tener que llevarme detrás los ficheros en un disco USB o cualquier otro dispositivo, además desde el propio Writely se puede publicar directamente en el blog.

Sin duda, serán las aplicaciones web gratuitas las que ganen cada vez más terreno al software instalado y Microsoft dándose cuenta también de ello, ha movido también ficha creando Windows Vista.

La estrategia de Google queda con este movimiento más clara, es su misión, la de organizar y hacer accesible la información del mundo para sus usuarios. En breve tendremos noticias de otro servicio online creado por Google, el GDrive, con el que dispondremos de nuestro propio Disco Duro vía online con la misma filosofía que Writely y seguro que enlazando y adaptado a toda la familia de productos a los que Google ya nos tiene enganchados.

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